إجراءات طلب مساعدة من جمعية دار العطاء للأعمال الخيرية

أُسِّست جمعية دار العطاء للأعمال الخيرية في مسقط بموجب قرار وزاري رقم 76 لعام 2006، وتتخصص في تقديم الدعم الاجتماعي والاقتصادي للأسر المحتاجة. تشمل أنواع المساعدة المتاحة الدعم المالي وأعمال البناء والترميم والمنح الدراسية وسداد متأخرات الإيجار، فضلاً عن أوجه دعم أخرى تُحدَّد بحسب وضع كل أسرة. يتيح النظام المتبع تقديم الطلب حضورياً عبر قسم الأسر في الجمعية، أو إرسال المستندات إلكترونياً إلى [email protected]، مع منح الأولوية للأسر التي لم تسبق لها الاستفادة من مساعدات الجمعية.

إجراءات طلب مساعدة جمعية دار العطاء والمستندات المطلوبة

تسير عملية التقدم بطلب مساعدة وفق مراحل منظمة تمر بدراسة مكتبية وزيارة ميدانية قبل إصدار القرار النهائي، وتشمل الخطوات والمستندات التالية:

• مراحل تقديم الطلب والدراسة:
  1. تحضير جميع الأوراق والمستندات المطلوبة كاملةً قبل التقدم بالطلب، إذ لا تُقبَل الطلبات الناقصة.
  2. التوجه إلى قسم الأسر في الجمعية وتعبئة النموذج المخصص بالمعلومات المطلوبة، أو إرسال المستندات كاملةً بالبريد الإلكتروني إلى [email protected].
  3. تسجيل الطلب رسمياً في سجلات الجمعية عقب تسلّم الأوراق.
  4. إجراء الباحثة المسؤولة دراسةً مكتبيةً مع مقدم الطلب للاطلاع على حالته وتقييم مدى استحقاقه للمساعدة.
  5. استكمال الدراسة الوافية للوضع الاجتماعي والاقتصادي لمقدم الطلب، ثم إصدار القرار بالقبول أو الرفض.
  6. إبلاغ المتقدم بقرار الرفض في حال رُفِض طلبه، مشفوعاً بشرح الأسباب.
  7. في حال القبول المبدئي وكانت الأسرة مقيمةً في محافظة مسقط، يُدرَج اسمها ضمن قائمة الزيارات الميدانية.
  8. في حال إقامة الأسرة خارج محافظة مسقط، تتولى الجمعية التنسيق مع الفرق التطوعية والهيئات ودوائر التنمية لإجراء دراسة ميدانية وإعداد تقرير عن الأسرة.
  9. التنسيق مع مقدم الطلب لإعلامه بموعد الزيارة الميدانية قبل يوم من إجرائها.
  10. خلال الزيارة الميدانية، تسجّل الباحثة المسؤولة المعلومات الميدانية وتعبئ النموذج المخصص لهذا الغرض.
  11. إعداد الباحثة تقييماً عاماً للأسرة ورفع توصياتها إلى اللجنة بناءً على المعطيات الميدانية.
  12. مناقشة الجمعية لنوع المساعدة التي تستحقها الأسرة، ثم تحويل الطلب إلى الجهة المختصة داخل الجمعية بعد إصدار القرار النهائي بالقبول.
  13. إبلاغ مقدم الطلب عند الموافقة النهائية عبر قسم الأسر، وتحويل الطلب إلى الأقسام المختصة وفق نوع المساعدة المقررة.
  14. تولي الجهة المختصة التواصل مع الأسرة لإتمام الإجراءات المالية أو أعمال الصيانة أو البناء واستكمال جميع المتطلبات اللازمة.
• المستندات المطلوبة لجميع الطلبات:
  • رسالة تقديم الطلب: توضح تفاصيل الوضع الاجتماعي والاقتصادي للأسرة، وتتضمن رقم التواصل مع مقدم الطلب ونوع المساعدة المطلوبة.
  • التقرير الطبي الشامل للأسرة: يوضح الحالة الصحية وطبيعة الإعاقة إن وُجِدَت لدى أفراد الأسرة.
  • بطاقة إثبات الإعاقة: مطلوبة في طلبات مساعدة البناء أو الترميم.
  • رقم الحساب البنكي واسم البنك: مع فاتورة الماء أو الكهرباء لإثبات السكن.
  • صور من أجزاء المنزل المتضررة: مطلوبة في طلبات الصيانة والترميم.
  • صورة من جوازات السفر أو البطاقات الشخصية: للزوجين وجميع الأبناء الحاملين لبطاقة شخصية.
  • شهادات ميلاد الأبناء: لمن لا يحملون جواز سفر أو بطاقة شخصية.
  • وثيقة الزواج أو شهادة وفاة أحد الزوجين أو وثيقة الطلاق: مع شهادة استمرارية عدم الزواج حسب الحالة.
  • إثبات الملكية أو السكن: صورة من سند ملكية المنزل أو عقد الإيجار ساري الصلاحية أو إثبات سكن معتمد.
  • بطاقة الضمان الاجتماعي: غير منتهية الصلاحية.
  • شهادة راتب حديثة: من جهة العمل لكل فرد عامل من أفراد الأسرة.
  • مستند من الأحوال المدنية: يبيّن عدد الأبناء وعدد أفراد الأسرة.
  • كشف حساب القرض البنكي: حديث لكل فرد موظف من أفراد الأسرة.
  • رسالة إثبات من وزارة القوى العاملة: تؤكد عمل الأفراد الذين هم في سن العمل.
  • إثبات أمر إلقاء القبض أو الحبس: صادر من شرطة عُمان السلطانية عند الاقتضاء.
• مستندات طلبات المنح الدراسية:
  • رسالة من الجامعة أو الكلية: أو إثبات القيد، مع توضيح المبلغ المطلوب والرسوم الدراسية ورسوم السكن الخارجي والنقل.
  • كشف الدرجات: يوضح المعدل الدراسي في آخر فصل دراسي.
• مستندات طلبات سداد متأخرات الإيجار:
  • عقد الإيجار الرسمي من البلدية: وفي حال غيابه، تُقدَّم رسالة من الوالي أو الشيخ مختومةً وموقَّعةً، تتضمن اسم المستأجر ورقمه المدني واسم المؤجر ورقمه المدني ورقم التواصل معه ورقم حسابه البنكي ومقر السكن.
  • بيان الأقساط المتأخرة: يوضح قيمة الأقساط المتبقية والأشهر المتأخرة وقيمة القسط الشهري وإجمالي المبلغ المطلوب.

اكتشف أيضاً: مواعيد التسجيل في تعليم الكبار بسلطنة عُمان

بطاقة طلب مساعدة جمعية دار العطاء للأعمال الخيرية